武汉:涨知识!单位如何为员工办理社保参保?
春暖花开时节,也是用人单位开足马力广纳贤才的招聘旺季,用人单位招工后,可不要忘记及时为这些新员工办理社保哦!这一期,将带您深入了解社保那些事儿,手把手教你轻松办理!
一、职工参保范围
用人单位与职工建立了劳动关系后,应按照《社会保险法》、《劳动合同法》等有关规定,为其职工办理社会保险参保登记。
二、参保缴费有关规定
用人单位应当自用工之日起30日内为单位职工办理社会保险参保登记手续,按规定据实申报社会保险缴费工资,并按时足额缴纳社会保险费。
三、业务办理渠道
(一)网上办:湖北政务服务网(网址:http://zwfw.hubei.gov.cn)-特色服务-企业职工养老保险信息系统-湖北省政务服务社会保险网上办事大厅。
(二)大厅办:参保所在辖区的社保经办机构。所需申请材料:《单位职工增员申报表》。
四、操作步骤
1、网上办
01单位经办人登陆“湖北政务服务网(http://zwfw.hubei.gov.cn)-特色服务-企业职工养老保险信息系统-湖北省政务服务社会保险网上办事大厅。
02选择“社保网上申报”,并用电子社保卡扫码认证,即可成功登陆网厅。
03在左侧菜单中选择“社会保险登记”—“职工参保登记”—“单位职工参保登记/续保”,勾选“我已阅读以上内容,并接受用户使用协议和相关法律条款。”,点击“下一步”。
04操作模式选择“单个添加”的,输入需参保职工的证件号码,填写“申报工资”,点击“添加校验”。
05操作模式选择“批量添加”的,先点击“模板下载”,导盘做好后,点击“选择报盘”,然后点击“上传校验”。
06注意导盘文件,一是导盘文件是xls后缀(即excel1997-2003版式,不能是xlsx后缀),二是“本次申报参工时间”一定是文本格式,不能是其他格式。填好表格后,点击“上传校验”。
07校验无误后,点击“保存”。
08点击“确认提交”。
09输入“本次申报参工时间”后,新入职员工如果存在三个月内需补缴的,会出现“本次申报存在三个月内自动补缴人员,确认提交?”,如确认,则点击“确定”。
办理说明:
1.录入“本次申报参工时间”距当前3个月以内自动触发补缴,生成滞纳金和利息;录入时间距当前超过3个月,默认从当月参保,不进行联动补缴,此类业务情形请选择“社会保险缴费申报-社会保险费断缴补缴申报-单位职工社会保险劳动合同补缴申报”办理补缴业务。
2.单位为职工办理参保登记前应核实确认职工信息,确认准确无误后再办理;若错误办理增员业务的,办理当月不能直接办理暂停手续,需完成对该参保人本月缴费申报业务后,再办理停保手续,对经核实当月不应参保缴纳社保费的,可通过“单位职工社会保险费多缴退费申报”功能核销社保费。
2、大厅办
单位经办人携带签字盖章的《单位职工增员申报表》到参保所在辖区的社保经办机构申请办理单位职工参保登记/续保业务。
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